各位老鐵們，大家好，今天由我來(lái)為大家分享公務(wù)員考試中檔案的作用，以及檔案有什么用的相關(guān)問(wèn)題知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助。如果可以幫助到大家，還望關(guān)注收藏下本站，您的支持是我們最大的動(dòng)力，謝謝大家了哈，下面我們開(kāi)始吧！
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檔案有什么用
檔案的作用主要有以下5個(gè)方面：
1、養(yǎng)老金領(lǐng)取：
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好；
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算；
3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)：
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)；
4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理：
考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明；
5、導(dǎo)致干部身份丟失：
雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)政府部門：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。
檔案有什么價(jià)值和作用
最直接的作用就是，如果我們要參加公務(wù)員考試或者準(zhǔn)備考事業(yè)單位或國(guó)企的話，政審環(huán)節(jié)就會(huì)調(diào)閱我們的個(gè)人的檔案，如果檔案是在個(gè)人手中的話，那么政審基本上是不會(huì)通過(guò)的，因?yàn)闆](méi)有人能夠保證這份在個(gè)人手中的檔案，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何涂改，真實(shí)性是存疑的。
另外一個(gè)重要的作用就是在我們退休的時(shí)候會(huì)通過(guò)檔案來(lái)核實(shí)我們的工齡，對(duì)于我們退休人員來(lái)說(shuō)，工資待遇和退休后的生活都是跟檔案息息相關(guān)的，如果缺少了檔案，那么退休手續(xù)辦理就會(huì)非常麻煩。
檔案對(duì)個(gè)人有什么作用
問(wèn)題一：個(gè)人檔案到底有什么用？人事檔案這玩意兒呢，現(xiàn)在除了學(xué)校、軍隊(duì)、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)企，說(shuō)穿了也就是***的地方，基本上真就沒(méi)有太多人關(guān)注重視它，稍微正規(guī)點(diǎn)的企業(yè)一般會(huì)委托人才市場(chǎng)寄存和管理檔案。
其實(shí)這檔案還真是個(gè)挺重要的事，除了認(rèn)定工齡，它還能涉及到諸如技術(shù)職稱、入黨、學(xué)歷、職務(wù)和工資晉升等方面。從一類履歷材料，四類學(xué)歷材料，六類黨團(tuán)材料，到十類諸如體檢表、自愿生育一個(gè)孩子登記表（獨(dú)生子女表）等，正規(guī)的每個(gè)人都應(yīng)該有一大本！
比如工齡計(jì)算，還有黨團(tuán)時(shí)間，參加工作、退休時(shí)間等的認(rèn)定，都是以檔案中原始表為準(zhǔn)的，說(shuō)白了退休的時(shí)候你的生日和工齡不是以戶口本、身份證或者自己、單位說(shuō)了就算的，都是以檔案里的最初記載為準(zhǔn)！
所以不論是否在給***打工，或者在外企、私企工作或者自由職業(yè)者，提請(qǐng)大家注意這個(gè)檔案的問(wèn)題！
檔案最好不要放在自己手里，我看最好放在所在區(qū)的勞動(dòng)局，現(xiàn)在勞動(dòng)局也有托管檔案的權(quán)利。
如果閑著沒(méi)事在勞動(dòng)局順便辦一個(gè)下崗人員優(yōu)惠證（即是有工作），自己搞點(diǎn)什么買賣，辦個(gè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的時(shí)候頭三年可以免國(guó)稅、地稅。只有檔案在勞動(dòng)局的才能給辦，再跑一跑街道就行了。
有的個(gè)人證明是需要檔案所在單位開(kāi)具的，檔案掐在手里畢竟不是什么妥當(dāng)?shù)氖隆?/p>
滿意請(qǐng)采納。
問(wèn)題二：個(gè)人檔案丟失對(duì)個(gè)人有什么影響？檔案一般沒(méi)什么用，但是有用的時(shí)候是真有用，比如你升官發(fā)財(cái)，沒(méi)檔案別想。還有以后的評(píng)職稱，升職，考研招工作，把看的重要一點(diǎn)吧。因?yàn)樗拖裎覀兡_下的土一樣，沒(méi)他你就飄著走？踏實(shí)呀@！@
問(wèn)題三：個(gè)人檔案有什么用學(xué)校免費(fèi)保管是有時(shí)限的，超過(guò)擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。有些在私營(yíng)企業(yè)工作的畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒(méi)有到學(xué)校辦理報(bào)到證，也沒(méi)有轉(zhuǎn)檔案，以至于檔案被打回原籍，這樣就失去了報(bào)到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人。而自己奮斗了十幾年考上大學(xué)得到的正式干部身份就沒(méi)了。
檔案記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。
我有個(gè)同學(xué)畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒(méi)把檔案當(dāng)回事。誰(shuí)知道今年評(píng)職稱，他才想起檔案沒(méi)在單位。因手續(xù)不全，評(píng)職稱被耽誤了一年。還有個(gè)同學(xué)在社會(huì)上打拚幾年后，決定考公務(wù)員，可在政審這一關(guān)卡住了，沒(méi)有開(kāi)具證明的單位。在一生中，結(jié)婚生育、工資福利、工齡計(jì)算等等涉及到檔案的事情太多了，所以畢業(yè)生們，千萬(wàn)別不把檔案當(dāng)回事！
問(wèn)題四：把檔案放在人才市場(chǎng)有什么好處 1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失
3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？
按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？
不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；（......>>
問(wèn)題五：畢業(yè)后檔案到底有什么用不能不管！如果你暫時(shí)沒(méi)有工作的話，就先把檔案轉(zhuǎn)到所在地的人才交流中心，需要支付保管費(fèi)用。如果有工作的話，單位接收或者單位委托放在人才交流中心，有檔案單位才能給你交納各種保險(xiǎn)金和養(yǎng)老金等！
放在人才交流中心時(shí)需要畢業(yè)生派遣證，有效期兩年！抓緊時(shí)間辦，過(guò)期比較麻煩！
?大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，每年越越多的畢業(yè)生對(duì)檔案隨意處置。然而，在以后的生活中，碰到當(dāng)公務(wù)員、考研、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向，那么，大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪？檔案放在人才市場(chǎng)嗎？檔案會(huì)在哪個(gè)人才市場(chǎng)？
個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，?？拼虻绞屑?jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?？刹樵儭Ａ硗?，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)
大學(xué)畢業(yè)檔案有什么用？
?大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，似乎“檔案沒(méi)什么用了”，這種作法其實(shí)是有非常大的隱患的，那么，畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問(wèn)題嗎？
許多大學(xué)生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會(huì)不會(huì)長(zhǎng)期留在單位......>>
問(wèn)題六：個(gè)人檔案是否有用？有什么用？朋友，檔案的作用是很大的，真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì)較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的事情：
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。
4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要***所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
5、導(dǎo)致干部身份丟失
雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的相關(guān)***部門：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在功公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用，用棄檔來(lái)作為對(duì)這一制度的反對(duì)也有合理的一面，但在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間，把這件事情處理好，會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。
希望幫到你
問(wèn)題七：檔案有什么作用概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
1、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。
2、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
3、檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4、檔案我們積累和傳播知識(shí)重要載體。
5、檔案是開(kāi)展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對(duì)于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
最后，檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅
是一個(gè)一尺見(jiàn)方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過(guò)一斤來(lái)重。盡管隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，如
果沒(méi)有檔案，一些權(quán)益就無(wú)從得到保障！因此從某種意義上說(shuō)，它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)。
檔案對(duì)個(gè)人的作用：
現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真
實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)
決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題
。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，還埂入黨團(tuán)以及離退休
手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
按照有關(guān)規(guī)定，在各級(jí)***人事部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合
法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)
、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為
依據(jù)的各種法律證明等等。
如果流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其
自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金；譬如，沒(méi)有檔
案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題；譬如單位派你出國(guó)公干，沒(méi)有人事檔案，就無(wú)法進(jìn)行出國(guó)政審；譬如結(jié)婚、生
孩子時(shí)，沒(méi)有檔案開(kāi)不成相關(guān)證明。
例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、
姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報(bào)技術(shù)職稱時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目
前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所
起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。
可以說(shuō)每個(gè)人都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添
入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。
向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認(rèn)為，人事檔案在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)還是有其存在的理由的。“對(duì)于一
些私企員工來(lái)講，檔案變得可有可無(wú)，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、
醫(yī)生等，他們很看重檔案，因?yàn)檫@些行業(yè)沒(méi)有檔案不準(zhǔn)進(jìn)入。既然有此規(guī)定，說(shuō)明這些行業(yè)有其特殊性，
人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對(duì)有效的措施之一?！蓖瑫r(shí)，向女......>>
問(wèn)題八：人事檔案有什么用？對(duì)與個(gè)人而言重要嗎？當(dāng)然有用了,關(guān)系著你的生存,比如將來(lái)你要入個(gè)黨,沒(méi)有可不成,要是進(jìn)入國(guó)企上班,正規(guī)單位,都需要這個(gè).沒(méi)有人事檔案,也談不上你的五險(xiǎn)一金了.而且人事檔案不能由個(gè)人保存,任何個(gè)人都不能進(jìn)行拆開(kāi).
問(wèn)題九：個(gè)人檔案有什么用？個(gè)人的檔案千萬(wàn)不要自己拿著，否則時(shí)間長(zhǎng)了，就變成死檔了！目前，用人單位管理職工檔案分兩種情況：一種是單位專設(shè)人力資源部（勞資部），專門有人員負(fù)責(zé)管理單位職工的勞動(dòng)關(guān)系（包括職工檔案）、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、住房公積金等項(xiàng)工作。還有一種，就像你們單位，用人單位不負(fù)責(zé)管理職工的檔案及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳納（有的是因?yàn)闆](méi)設(shè)立專管部門；有的是嫌麻煩），而是在職業(yè)介紹服務(wù)中心（勞動(dòng)保障部門是上級(jí)）或人才交流中心（人事局是上級(jí)）設(shè)立存檔專戶，委托以上中介部門代為管理職工的檔案和各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。用人單位這樣可以省去很都麻煩！管理費(fèi)和工齡是兩個(gè)概念，不要混淆！管理費(fèi)是中介部門收取的勞務(wù)費(fèi)用，跟職工工齡沒(méi)有關(guān)系。但一般集體存檔人員的管理費(fèi)大都由單位統(tǒng)一繳納（個(gè)別企業(yè)也由職工個(gè)人繳納的情況）。工齡一般是指職工的工作年限，現(xiàn)在一般是指職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的年限（即如繳費(fèi)年限的工齡才有用，光有工齡，沒(méi)交過(guò)養(yǎng)老保險(xiǎn)的工齡沒(méi)用）。因?yàn)?，將?lái)你退休時(shí)，計(jì)算退休金是按照你的繳費(fèi)年限計(jì)算養(yǎng)老金，而不是看你的工齡有多少年。個(gè)人檔案中最重要的就是你的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)記錄（也就是你的工齡），檔案在個(gè)人手里是無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)和計(jì)算工齡的！建議你和你的朋友盡快將自己的檔案轉(zhuǎn)至以上的中介部門存檔并補(bǔ)繳前幾年的社會(huì)保險(xiǎn)，把自己的損失降到最低，為將來(lái)退休、看病等情況打好基礎(chǔ)！
問(wèn)題十：畢業(yè)后檔案到底有什么用？檔案放在個(gè)人手里有影響嗎？ 5分個(gè)人檔案是你一生歷史的記載，是個(gè)人非常重要的資料，應(yīng)該妥善保管。最好是放在人才交流中心，不要放在自己身邊。檔案的管理是有一定權(quán)限的，一般國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)資委下屬企業(yè)有專門的人事檔案保管規(guī)定，這個(gè)部門叫人事處也有叫人事勞動(dòng)處，還有叫組織處等。但私企一般不收個(gè)人檔案，因?yàn)樗麤](méi)有保管個(gè)人檔案的權(quán)限。如果你在一個(gè)私企工作，可能暫時(shí)用不到檔案，但有些個(gè)別情況必須要用，比如，你要報(bào)考公務(wù)員、考事業(yè)單位、國(guó)企福一些特殊的手續(xù)，像出國(guó)定居、移民。你的下一代需要提供必要的證明等又要從檔案中了解情況。好友一些預(yù)想不到的情況。如果你長(zhǎng)期放在身邊，檔案的真實(shí)性會(huì)打折扣，人家從人才交流中心看那是有密封條的，肯定是不一樣的。
公務(wù)員考試試卷,草稿紙,答題卡會(huì)裝入個(gè)人檔案嗎
公務(wù)員考試錄用違紀(jì)違規(guī)行為處理辦法
第一條為規(guī)范公務(wù)員考試錄用違紀(jì)違規(guī)行為的認(rèn)定與處理，嚴(yán)肅考試紀(jì)律，確?？荚囦浻霉ぷ鞴?、公正，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條報(bào)考者和工作人員在公務(wù)員考試錄用中違紀(jì)違規(guī)行為的認(rèn)定與處理，適用本辦法。
第三條認(rèn)定與處理違紀(jì)違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、程序規(guī)范、適用規(guī)定準(zhǔn)確。
第四條公務(wù)員主管部門、招錄機(jī)關(guān)和考試機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)按照公務(wù)員考試錄用法律法規(guī)等規(guī)定的職責(zé)權(quán)限，對(duì)報(bào)考者和工作人員違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定與處理。
第五條報(bào)考者提供的涉及報(bào)考資格的申請(qǐng)材料或者信息不實(shí)的，由負(fù)責(zé)資格審查工作的招錄機(jī)關(guān)或者公務(wù)員主管部門給予其取消本次報(bào)考資格的處理。
報(bào)考者有惡意注冊(cè)報(bào)名信息，擾亂報(bào)名秩序或者偽造學(xué)歷證明及其他有關(guān)材料騙取考試資格等嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為的，由中央一級(jí)招錄機(jī)關(guān)或者設(shè)區(qū)的市級(jí)以上公務(wù)員主管部門給予其取消本次報(bào)考資格的處理，并記入公務(wù)員考試錄用誠(chéng)信檔案庫(kù)，記錄期限為五年。
第六條報(bào)考者在考試過(guò)程中有下列違紀(jì)違規(guī)行為之一的，由具體組織實(shí)施考試的考試機(jī)構(gòu)、招錄機(jī)關(guān)或者公務(wù)員主管部門給予其當(dāng)次該科目(場(chǎng)次)考試成績(jī)無(wú)效的處理：
(一)將規(guī)定以外的物品帶入考場(chǎng)且未按要求放在指定位置，經(jīng)提醒仍不改正的;
(二)未在指定座位參加考試，或者未經(jīng)工作人員允許擅自離開(kāi)座位或者考場(chǎng)，經(jīng)提醒仍不改正的;
(三)經(jīng)提醒仍不按規(guī)定填寫(填涂)本人信息的;
(四)將試卷、答題紙、答題卡帶出考場(chǎng)，或者故意損毀試卷、答題紙、答題卡的;
(五)在試卷、答題紙、答題卡規(guī)定以外位置標(biāo)注本人信息或者其他特殊標(biāo)記的;
(六)在考試開(kāi)始信號(hào)發(fā)出前答題的，或者在考試結(jié)束信號(hào)發(fā)出后繼續(xù)答題的;
(七)其他應(yīng)給予當(dāng)次該科目(場(chǎng)次)考試成績(jī)無(wú)效處理的違紀(jì)違規(guī)行為。
第七條報(bào)考者在考試過(guò)程中有下列嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為之一的，給予其取消本次考試資格的處理，并記入公務(wù)員考試錄用誠(chéng)信檔案庫(kù)，記錄期限為五年：
(一)抄襲、協(xié)助抄襲的;
(二)持偽造證件參加考試的;
(三)使用禁止自帶的通訊設(shè)備或者具有計(jì)算、存儲(chǔ)功能電子設(shè)備的;
(四)其他應(yīng)給予取消本次考試資格處理的嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為。
報(bào)考中央機(jī)關(guān)及其直屬機(jī)構(gòu)公務(wù)員的，由中央公務(wù)員主管部門或者中央一級(jí)招錄機(jī)關(guān)作出處理。報(bào)考地方各級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)員的，由省級(jí)公務(wù)員主管部門或者設(shè)區(qū)的市級(jí)公務(wù)員主管部門作出處理。
第八條報(bào)考者在考試過(guò)程中有下列特別嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為之一的，由中央公務(wù)員主管部門或者省級(jí)公務(wù)員主管部門給予其取消本次考試資格的處理，并記入公務(wù)員考試錄用誠(chéng)信檔案庫(kù)，長(zhǎng)期記錄：
(一)串通作弊或者參與有組織作弊的;
(二)代替他人或者讓他人代替自己參加考試的;
(三)其他情節(jié)特別嚴(yán)重、影響惡劣的違紀(jì)違規(guī)行為。
第九條在閱卷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)報(bào)考者之間同一科目作答內(nèi)容雷同，并經(jīng)閱卷專家組確認(rèn)的，由具體組織實(shí)施考試的考試機(jī)構(gòu)給予其該科目(場(chǎng)次)考試成績(jī)無(wú)效的處理。省級(jí)以上考試機(jī)構(gòu)確定作答內(nèi)容雷同的具體方法和標(biāo)準(zhǔn)。
報(bào)考者之間同一科目作答內(nèi)容雷同，并有其他相關(guān)證據(jù)證明其作弊行為成立的，視具體情形按照本辦法第七條、第八條的規(guī)定處理。
第十條報(bào)考者在體檢過(guò)程中隱瞞影響錄用的疾病或者病史的，由招錄機(jī)關(guān)或者公務(wù)員主管部門給予其不予錄用的處理。有串通工作人員作弊或者請(qǐng)他人頂替體檢以及交換、替換化驗(yàn)樣本等嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為的，由招錄機(jī)關(guān)或者公務(wù)員主管部門給予其不予錄用的處理，并由中央一級(jí)招錄機(jī)關(guān)或者設(shè)區(qū)的市級(jí)以上公務(wù)員主管部門記入公務(wù)員考試錄用誠(chéng)信檔案庫(kù)，記錄期限為五年。
第十一條報(bào)考者在考察過(guò)程中有弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相或者其他妨礙考察工作正常進(jìn)行行為的，由負(fù)責(zé)組織考察的招錄機(jī)關(guān)或者公務(wù)員主管部門給予其不予錄用的處理。情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為，由中央一級(jí)招錄機(jī)關(guān)或者設(shè)區(qū)的市級(jí)以上公務(wù)員主管部門記入公務(wù)員考試錄用誠(chéng)信檔案庫(kù)，記錄期限為五年。
第十二條報(bào)考者的違紀(jì)違規(guī)行為被當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的，工作人員應(yīng)當(dāng)予以制止或者終止其繼續(xù)參加考試，并收集、保存相應(yīng)證據(jù)材料，如實(shí)記錄違紀(jì)違規(guī)事實(shí)和現(xiàn)場(chǎng)處理情況，由兩名以上工作人員簽字，報(bào)送負(fù)責(zé)組織考試錄用的部門。
第十三條對(duì)報(bào)考者違紀(jì)違規(guī)行為作出處理決定前，應(yīng)當(dāng)告知報(bào)考者擬作出的處理決定及相關(guān)事實(shí)、理由和依據(jù)，并告知報(bào)考者依法享有陳述和申辯的權(quán)利。作出處理決定的公務(wù)員主管部門、招錄機(jī)關(guān)或者考試機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)考者提出的事實(shí)、理由和證據(jù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。
第十四條對(duì)報(bào)考者違紀(jì)違規(guī)行為作出處理決定的，應(yīng)當(dāng)制作公務(wù)員考試錄用違紀(jì)違規(guī)行為處理決定書，依法送達(dá)報(bào)考者。
第十五條試用期間查明報(bào)考者有本辦法所列違紀(jì)違規(guī)行為的，由中央一級(jí)招錄機(jī)關(guān)或者設(shè)區(qū)的市級(jí)以上公務(wù)員主管部門取消錄用并按照本辦法的有關(guān)規(guī)定給予其相應(yīng)的處理。
任職定級(jí)后查明有本辦法所列違紀(jì)違規(guī)行為的，給予其辭退處理或者開(kāi)除處分。
第十六條報(bào)考者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)維護(hù)考試錄用工作秩序，服從工作人員管理，有下列行為之一的，責(zé)令離開(kāi)考場(chǎng);情節(jié)嚴(yán)重的，按照本辦法第七條、第八條的規(guī)定處理;違反《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的，交由公安機(jī)關(guān)依法處理;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
(一)故意擾亂考點(diǎn)、考場(chǎng)等考試錄用工作場(chǎng)所秩序的;
(二)拒絕、妨礙工作人員履行管理職責(zé)的;
(三)威脅、侮辱、誹謗、誣陷工作人員或者其他報(bào)考者的;
(四)其他擾亂考試錄用管理秩序的行為。
第十七條錄用工作人員違反有關(guān)法律法規(guī)，或者有《公務(wù)員錄用規(guī)定(試行)》第三十三條、第三十四條規(guī)定情形的，按照有關(guān)規(guī)定給予處分。其中，公務(wù)員組織、策劃有組織作弊或者在有組織作弊中起主要作用的，給予開(kāi)除處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第十八條報(bào)考者對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為處理決定不服的，可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
錄用工作人員因違紀(jì)違規(guī)行為受到處分不服的，可以依法申請(qǐng)復(fù)核或者提出申訴。
第十九條參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員錄用中違紀(jì)違規(guī)行為的認(rèn)定與處理適用本辦法。
第二十條公務(wù)員考試錄用誠(chéng)信檔案庫(kù)的管理辦法由中央公務(wù)員主管部門制定。
第二十一條本辦法自2016年10月1日起施行。2009年11月9日人力資源社會(huì)保障部公布的《公務(wù)員錄用考試違紀(jì)違規(guī)行為處理辦法(試行)》(人力資源和社會(huì)保障部令第4號(hào))同時(shí)廢止。
檔案的作用
概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
1、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。
2、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
3、檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4、檔案我們積累和傳播知識(shí)重要載體。
5、檔案是開(kāi)展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對(duì)于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
最后，檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅
是一個(gè)一尺見(jiàn)方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過(guò)一斤來(lái)重。盡管隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案在一些人
眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，如
果沒(méi)有檔案，一些權(quán)益就無(wú)從得到保障！因此從某種意義上說(shuō)，它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)。
檔案對(duì)個(gè)人的作用：
現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真
實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)
決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題
。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休
手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
按照有關(guān)規(guī)定，在各級(jí)政府人事部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合
法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)
、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為
依據(jù)的各種法律證明等等。
如果流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其
自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金；譬如，沒(méi)有檔
案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題；譬如單位派你出國(guó)公干，沒(méi)有人事檔案，就無(wú)法進(jìn)行出國(guó)政審；譬如結(jié)婚、生
孩子時(shí)，沒(méi)有檔案開(kāi)不成相關(guān)證明。
例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、
姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報(bào)技術(shù)職稱時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目
前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所
起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。
可以說(shuō)每個(gè)人都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添
入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。
向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認(rèn)為，人事檔案在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)還是有其存在的理由的?！皩?duì)于一
些私企員工來(lái)講，檔案變得可有可無(wú)，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、
醫(yī)生等，他們很看重檔案，因?yàn)檫@些行業(yè)沒(méi)有檔案不準(zhǔn)進(jìn)入。既然有此規(guī)定，說(shuō)明這些行業(yè)有其特殊性，
人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對(duì)有效的措施之一?！蓖瑫r(shí)，向女士還提醒大家：“‘人檔分離’
體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。
”
檔案對(duì)用人單位的作用：
對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用
檔案，可以清楚地了解過(guò)去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依
據(jù)。
現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確的了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔
案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)
及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方
面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。
因此用人單位在人事任免、考核時(shí)，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績(jī)等情況，從而全
面準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
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