資料員證書考試其實(shí)并不難的?？荚噧?nèi)容主要是：采取理論知識(shí)考試和技能操作考試。理論考試采取閉卷考試的形式。技能考核以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作方式進(jìn)行，由3~5名考評(píng)員組成一個(gè)考核小組。

　　資料員具備的條件

　　1、必須具有一定的文書處理能力。

　　2、必須具有工程識(shí)圖及結(jié)構(gòu)構(gòu)造的相關(guān)知識(shí)，了解現(xiàn)場(chǎng)施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

　　3、除具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力外，還應(yīng)了解國(guó)家和項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

　　4、應(yīng)了解與工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。

　　5、必須了解施工企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)。

　　資料員工作職責(zé)

　　1.數(shù)據(jù)采集人員應(yīng)及時(shí)收集和分析市場(chǎng)信息，加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化管理。

　　2.及時(shí)收集整理各類施工圖紙和補(bǔ)充資料，做好工程資料的收發(fā)、操作和管理工作，做到文件管理規(guī)范、完整。

　　3.掌握施工技術(shù)和質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4.負(fù)責(zé)工程圖紙的接收、發(fā)送和審查，并獨(dú)立組合和歸檔工程資料和圖紙。

　　5.處理各種公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、上級(jí)監(jiān)理部門和其他相關(guān)部門的關(guān)系，以及與檔案管理部門的關(guān)系。

　　資料員工程資料分類與保管

　　(1)為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化

　　(2)工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位的實(shí)際情況確定，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

　　(3)工程檔案庫(kù)應(yīng)按檔案管理規(guī)定和要求建立，并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。

　　(4)工程檔案庫(kù)必須安全、清潔，并做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。

　　(5)工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后，按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交檔案館;按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主。

　　(6)借閱工程資料時(shí)，必須履行相關(guān)手續(xù)，且不得損壞或遺失。

　　(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。