最佳答案前言

畢業(yè)前夕，我們曾經(jīng)說過一句話：“十年后我們要聚一下?！保D(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十二年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀念；畢業(yè)十二年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定；同時又在迎接新的發(fā)展；
2. 十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯(lián)系；而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機；
總體思路及目標
因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：
a) 參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與，整個活動效率將會大打折扣；

b) 活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。
c) 活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律：
i.校園重游；
ii. 同學(xué)重逢、敘舊；
iii.一起觀光旅游 (可就近,也可旅游,希望大家一起商量)
iv.晚會 全程攝相,照相,并制作紀念VCD、聚會紀念冊)

v. 其他（大家提想法）
d) 活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發(fā)展。
e) 活動組織要有序和嚴謹

保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事；

一：活動組織
1.1、時間選擇
首先，工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于選擇10月，原因如下：
l 同學(xué)聚會組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會比較困難。
l 活動行程的方案和確定落實也需要時間；
l 資金到位也需要時間；
1.2、籌備階段
成立“籌備小組” (我本人建議由等同學(xué)負責(zé)成立,原則以方面召集同學(xué),方便組織活動為準)
從現(xiàn)在開始大家就聚會的想法進行交流；
于2005年5.1節(jié)成立“1210(12年聚會,今秋10月)籌備小組”（4~5人），
l 負責(zé)收集同學(xué)們的意見并進行整理；
l 負責(zé)召集籌備會議：
l 完成活動召集任務(wù)
l 初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費；

l 確定正式活動的時間；
l 建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責(zé)活動經(jīng)費財務(wù)管理
l 要及時在同學(xué)錄上公布報名情況.和有關(guān)事宜
l 公布籌委會電話,信箱,方便同學(xué)們聯(lián)系

二：活動項目設(shè)計
2.1、時間設(shè)計
我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
l 整個活動內(nèi)容要豐富，行程要嚴謹；避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象；
l 整體考慮2~3天即可；
2.2、活動方案設(shè)計
建議由籌委會同學(xué)來設(shè)計,因為大多數(shù)同學(xué)在哈市,商量也比較方便.我本人全力擁護籌委會的決定.

三：活動經(jīng)費管理
3.1、經(jīng)費運作原則
l 自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔(dān)
l 財務(wù)專項管理；支出由各組負責(zé)人提出和審核，財務(wù)管理人員負責(zé)支出；定期按費用項目編制支出報表；
3.2、經(jīng)費運作方式
l 前期啟動資金到位和支出；
l 活動支出款項審核；
l 設(shè)立收款專戶，接收報名費；
l 活動結(jié)束后，將收支明細公布所有參加人員；
3.3、經(jīng)費主要項目
住宿費
活動期間住宿
按人頭計算
交通費
籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用

按人頭均攤
活動門票費

按人頭計算
活動場地租用費
聚會等活動場地
按人頭均攤
餐飲

按人頭均攤
其他

按人頭均攤