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清華大學 協(xié)會成立申請書

附件1：



尊敬的清華大學團委社團部：

清華大學 協(xié)會籌委會申請成立清華大學 協(xié)會。

（此處填寫申請理由）

在此，我們特向清華大學團委社團部申請成立清華大學 協(xié)會，請批準。

此致

敬禮

申請人：清華大學學生 協(xié)會籌委會

申請日期：

清華大學學生社團協(xié)會成立登記表

附件2：

編號： 填表人：

協(xié)會全稱

申請日期

協(xié)會宗旨：

主要任務：

掛靠單位（章）

經(jīng)辦人簽字：
指 導

教 師：

姓 名


住 址

電 話

主

要

發(fā)

起

人
姓名
學號
性別
政治面貌
單位及職務
聯(lián)系方式
獎懲情況

組織情況：

成員情況：

指導教師意見：

指導教師簽字： 年 月 日

審批意見：

審批單位（章） 審批人簽字： 年 月 日

注：登記時請附上本社團協(xié)會的章程及成立申請書及主要發(fā)起人及指導教師的聯(lián)系方式。

附件3：

清華大學學生 協(xié)會章程(草案)



第一章 總則

第一條 清華大學學生 協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）是由學生自發(fā)組建的，接受共青團清華大學委員會社團協(xié)會部管理的，有組織有紀律的公益性質的學生社團。協(xié)會活動同時接受掛靠單位和指導老師的指導。


第二條 協(xié)會宗旨

（應簡潔明了，代表協(xié)會發(fā)展的中心思想）

第三條 協(xié)會主要任務

第四條 協(xié)會主要活動內容

第二章 組織結構與管理制度

(可以根據(jù)自己情況制定本協(xié)會組織結構，各部門職責簡要說明即可)

第三章 會員

(需規(guī)定會員權利和義務，只有清華大學在校學生才有資格加入?yún)f(xié)會，會員必須有選舉權。)

第四章 部長與會長

(會長一定要經(jīng)會員表決產生，允許間接選舉。部長可以由會長指定，但要有合理的罷免機制確保部長發(fā)揮作用。會長及部長任期一般不小于一年。)

第五章 資產管理、使用原則

（協(xié)會不能有商業(yè)收入，且必須建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整，定期公布協(xié)會財務收支狀況細表。協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的任務范圍的發(fā)展，不在會員中分配。使用范圍主要包括開展各項活動的支出，辦公管理經(jīng)費支出，其它正當支出。）


第六章 協(xié)會章程的修改

（協(xié)會章程的修改需通過嚴格的表決程序，一般應由部長以上成員會議提出修改意見，由協(xié)會會員大會或會員代表大會表決通過。會員大會或會員代表大會應有4／5以上成員出席方能召開，半數(shù)以上成員贊成決議方可通過。通過后的決議應得到指導教師、掛靠單位的同意，最后報校團委社團部審批備案方可生效。）

第七章 終止程序及終止后的財產處理

（協(xié)會完成宗旨或自行解散，需要注銷時，一般由部長以上成員會議提出終止協(xié)議，經(jīng)會員大會或會員代表大會三分之二以上成員表決通過，在得到指導教師和掛靠單位同意后，由校團委社團協(xié)會部批準執(zhí)行。協(xié)會在校團委社團部辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。協(xié)會注銷時所有遺留財產全部上繳校團委社團協(xié)會部。）

第八章 附則

第七條 本章程自協(xié)會正式成立后執(zhí)行。

（章程的解釋權不能歸于會長，而應當歸于會員大會或會員代表大會。）

清華大學 協(xié)會籌委會

日期

注：一般情況協(xié)會章程規(guī)定協(xié)會的重大事項需由三分之二以上會員通過，但很多情況由于會員到齊很難達到要求。建議可以通過會員代表大會的形式通過決議，會員代表的人數(shù)可以視協(xié)會人數(shù)多少規(guī)定為協(xié)會會員人數(shù)的1/5～1/10。

附件4：

指導教師個人簡介

姓 名

性 別

政治面貌

民 族

學 歷

教師證號

工作單位及職務

電子郵件

聯(lián)系電話

聯(lián)系地址
郵編:

主要社會學術兼職

工作簡歷

主要研究方向

簽字：

清華大學學生社團協(xié)會指導教師確認函

附件5：

清華大學學生社團協(xié)會發(fā)展至今已經(jīng)有了相當?shù)囊?guī)模，在豐富同學課余生活，全面提高同學素質，充實我校的第二課堂等方面都起著很重要的作用。

指導教師是協(xié)會工作的重要指導者，對協(xié)會的發(fā)展有著非常重要的管理職能。為了更好的促進社團協(xié)會的發(fā)展，方便您對社團協(xié)會工作的指導，我們將指導教師所需要參與的部分工作大致羅列如下：

1、 協(xié)會章程需要老師審閱。

2、 學年初的注冊。協(xié)會每學年注冊一次，需要指導教師的簽字。

3、 協(xié)會舉辦的涉外或者大型活動需要指導教師的審查批準。協(xié)會舉辦的大型及涉外活動（具體規(guī)定可參考《清華大學學生社團協(xié)會管理條例》（修訂））在校內外都有較強的影響力，指導教師的審查既可以使活動順利的開展，又可以避免活動過程中出現(xiàn)問題。

4、 協(xié)會的換屆需要指導教師的指導。會長的更換、協(xié)會領導班子的更替需要在一定的指導下完成，才能保證協(xié)會發(fā)展的連續(xù)性。

5、 協(xié)會的日?；顒有枰笇Ы處煹膮⑴c。經(jīng)常參與協(xié)會活動，可以使指導教師更加了解所指導的協(xié)會，可以與協(xié)會成員之間有更多的接觸，加深師生間的友誼。

6、 協(xié)會活動的資源需要指導教師的支持。這里所指的資源包括活動場地、信息溝通或者是資金來源等等。校內的活動資源相對緊缺，協(xié)會活動的舉辦也存在著資金與場地的壓力，同學們所能夠掌握的信息有限，這些都大大限制了協(xié)會的快速發(fā)展。因此指導教師的幫助將是協(xié)會發(fā)展最直接的推動力！

感謝您對學生社團協(xié)會工作的支持，您的指導將對協(xié)會的工作產生意義深遠的影響。我們謹代表各類協(xié)會和廣大參與社團協(xié)會活動的同學向您表示由衷的感謝！

校團委社團協(xié)會部

2005年9月

確認函

我已經(jīng)閱讀并理解了《清華大學學生社團協(xié)會指導教師確認函》的內容，同意清華大學學生 協(xié)會的《章程》，并承諾對該協(xié)會的工作給予必要的指導與管理。

簽字：

年 月 日

清華大學學生社團協(xié)會成立FAQ
清華大學學生社團協(xié)會成立FAQ.. 1

一、 申請前需要注意的問題... 1

1、 協(xié)會類型... 1

2、 發(fā)起人... 1

二、 申請所需材料及其相關規(guī)定... 2

1、 申請所需材料... 2

2、 相關規(guī)定... 2

三、 審批過程... 2

1、 遞交材料... 2

2、 預答辯... 3

3、 審批... 3

4、 注冊... 3

5、 其他... 3

附件... 4

一、 申請前需要注意的問題
1、協(xié)會類型
需注意目前校內有無類似協(xié)會，對同類型協(xié)會校團委社團部不會予以批準。

2、發(fā)起人
發(fā)起人必須為本校正式注冊的學生。發(fā)起人數(shù)量為3個以上，協(xié)會成立后會員數(shù)不少于20（北京市要求）人；發(fā)起人要成立籌委會專門負責籌建事宜并指定負責人。

二、 申請所需材料及其相關規(guī)定
1、申請所需材料
申請一個協(xié)會需要五份文件（見附件）：

Ø 協(xié)會申請書

Ø 協(xié)會登記表

Ø 協(xié)會章程

Ø 指導老師簡介

Ø 指導老師簽字的《清華大學學生社團協(xié)會指導教師確認函》

2、相關規(guī)定
u 協(xié)會名稱

協(xié)會名稱應簡單明了，并且全稱必須冠以“清華大學學生”字樣。（注：進行統(tǒng)計等活動時可以使用簡稱，但協(xié)會對外宣傳、舉行活動時必須使用全稱）

u 指導教師與掛靠單位

指導教師為本校正式教職工；掛靠單位為指導教師所在校、院（系、所）黨政部門、教學或科研單位。

三、 審批過程
1、遞交材料
申請人準備好1份登記表（此登記表不需指導教師簽字和掛靠單位公章）、1份協(xié)會章程和1份成立申請書后交到校團委社團部評議組；并留下主要發(fā)起人及指導教師的聯(lián)系方式。（如有詳細的籌備組人員名單、掛靠單位或指導教師意見、及其他任何對于成立協(xié)會有利的附件，最好也一并附上，會對成立申請有很大幫助。）

2、預答辯
校團委社團部評議組會組織對申請成立新協(xié)會的發(fā)起人進行的預答辯；屆時請根據(jù)協(xié)會定位，要求所屬類別（現(xiàn)有協(xié)會分為五大類：體育、人文社科、科技、藝術、公益）。（預答辯時請全體發(fā)起人到場，以保證問題盡可能的得到反映，交流更充分）預答辯后，會給出初步的審批意見，并反饋給各發(fā)起人。

3、審批
經(jīng)過若干次預答辯后如我部意見為“建議成立”，則需要協(xié)會再次打印4份《清華大學學生社團協(xié)會成立登記表》（之前那份登記表恕不返還）。全部填妥后找指導教師簽字，掛靠單位蓋章（請注意：必須有經(jīng)手人的簽字），并交回校團委社團部評議組。（注意：掛靠單位的公章不能復印，要求4份表上掛靠單位的章必須都是紅章） 。

社團部將把協(xié)會申報材料報校黨委學生部或研究生處審批。

4、注冊
在校協(xié)會管理部門審批通過后，則申請協(xié)會予以批準。要求審批通過的新協(xié)會負責人在收到通知后到校團委社團部領取紅皮注冊本，認真填寫。

同時，請按照以下格式提交詳細信息：

協(xié)會全稱 會長姓名 學號 班級 固話 手機 E-mail 住址 其它聯(lián)系方法等

之后將由校團委社團部工作人員送黨委學生部或研究生處蓋章，注冊備案。（至此，協(xié)會才算正式成立。）

5、其他
新協(xié)會會長必須積極與校團委社團部人資組聯(lián)系，完成會長上崗資格認證工作，并領取“清華大學學生社團協(xié)會工作手冊”。（請參照“會長上崗資格認證實施辦法”）

協(xié)會必須設立一名專門負責財務的工作人員，并且參與校團委社團部組織的財務人員培訓。

至此，協(xié)會就完成了成立的所有程序，能夠正常的進行活動了。