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社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1、會(huì)長(zhǎng)(社長(zhǎng))職責(zé)
(1)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行總體規(guī)劃,確定社團(tuán)路線;
(2) 擔(dān)負(fù)社團(tuán)的外聯(lián)任務(wù),負(fù)責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各贊助公司及其他學(xué)校的聯(lián)絡(luò)、接洽等工作;
(3) 與校團(tuán)委保持聯(lián)系,定期向校團(tuán)委匯報(bào)工作;
(4) 協(xié)調(diào)副會(huì)長(zhǎng)、各理事的工作;
(5) 負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配工作。
2.副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)
(1) 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人事管理;
(2) 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)搞好各項(xiàng)社團(tuán)工作;
(3) 在特殊情況下代替會(huì)長(zhǎng)參加各項(xiàng)會(huì)議,并向校團(tuán)委社團(tuán)部定期報(bào)告工作情況。
3.理事職責(zé)
(1) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備、后勤工作;
(2) 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和通知會(huì)員參加社團(tuán)活動(dòng)及其通報(bào)社團(tuán)活動(dòng)的情況;
(3) 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)制訂有關(guān)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié);
(三)社團(tuán)換屆
1、學(xué)生社團(tuán)每屆理事會(huì)原則上任期一年。
2、理事會(huì)任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換屆選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團(tuán),需經(jīng)校團(tuán)委同意。
3、社團(tuán)理事會(huì)換屆、社團(tuán)理事會(huì)干部候選人公開(kāi)選拔由校團(tuán)委負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選的社團(tuán)理事會(huì)成員報(bào)團(tuán)委審批通過(guò)后上崗。
4、 社團(tuán)理事會(huì)候選人產(chǎn)生程序及規(guī)定:
(1)由上一屆理事會(huì)成員集體討論、提名;
(2)由上一屆理事會(huì)領(lǐng)取并填寫(xiě)社團(tuán)干部候選人提名登記表,填好表后交社團(tuán)部;
(3)由社團(tuán)部向被提名人所在年級(jí)、班級(jí)征求意見(jiàn);
(4) 由社團(tuán)部將無(wú)異議提名候選人交與該社團(tuán)上一屆理事會(huì)主要干部共同確定正式候選人;(社團(tuán)候選人人數(shù)應(yīng)多于理事會(huì)干部人數(shù)的20%);
(5)召開(kāi)社團(tuán)成員大會(huì),差額選舉;
(6)在社團(tuán)部組織下召開(kāi)新一屆理事會(huì)干部會(huì)議,進(jìn)行分工。
(四)社團(tuán)成員的招募、管理
1、各社團(tuán)每學(xué)期公開(kāi)招募社員一次,招募時(shí)間(原則上為開(kāi)學(xué)前三周)、地點(diǎn)等由校團(tuán)委確定后通知各社團(tuán),各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案報(bào)校團(tuán)委審定后實(shí)施;
2、各社團(tuán)需在公開(kāi)招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)校團(tuán)委審定通過(guò)后方可張貼;
3、各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫(xiě)《麓山國(guó)際實(shí)驗(yàn)學(xué)校社團(tuán)成員登記表》,交校團(tuán)委注冊(cè)后,由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔;
4、各社團(tuán)理事會(huì)需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對(duì)該社社員進(jìn)行管理,社員在活動(dòng)中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為,除按照該社章程進(jìn)行處理外,需移交校學(xué)生處進(jìn)行嚴(yán)肅處理;
5、無(wú)校團(tuán)委的審定批準(zhǔn),各社團(tuán)理事會(huì)不得以任何形式介紹、帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動(dòng)、學(xué)習(xí)、比賽等,也不得擅自邀請(qǐng)校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由校團(tuán)委解散該社團(tuán),并由校團(tuán)委發(fā)出通報(bào)。
(五)社團(tuán)活動(dòng)管理
1.各社團(tuán)活動(dòng)必須在不影響課堂學(xué)習(xí)、自習(xí),不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行,一般每月不少于一次;
2.各社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展流程
(1)各社團(tuán)在開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動(dòng)計(jì)劃(包括活動(dòng)構(gòu)想、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn))上報(bào)團(tuán)委;
(2)校團(tuán)委對(duì)所有社團(tuán)上報(bào)活動(dòng)進(jìn)行審批,擬定社團(tuán)活動(dòng)期表,報(bào)校長(zhǎng)室、黨總支審批;
(3)校長(zhǎng)室、黨總支審批通過(guò)后,各社團(tuán)按照社團(tuán)活動(dòng)期表籌備該期活動(dòng);
(4)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)期表安排,在活動(dòng)開(kāi)展前十天,該社團(tuán)理事會(huì)將活動(dòng)方案(包括具體計(jì)劃、分工實(shí)施辦法、指導(dǎo)老師安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)以書(shū)面形式及電子文檔形式(發(fā)至校團(tuán)委郵箱)上報(bào)校團(tuán)委;
(5)校團(tuán)委會(huì)同學(xué)生處對(duì)活動(dòng)開(kāi)展方案進(jìn)行審定批準(zhǔn)后,社團(tuán)理事會(huì)按照方案開(kāi)展活動(dòng),社團(tuán)部將對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行全程監(jiān)察。
(6)活動(dòng)開(kāi)展后24小時(shí)內(nèi),社團(tuán)理事會(huì)將活動(dòng)新聞稿及活動(dòng)照片以電子文檔形式上報(bào)校團(tuán)委(發(fā)至校團(tuán)委郵箱),活動(dòng)開(kāi)展后三天內(nèi),社團(tuán)理事會(huì)將活動(dòng)總結(jié)(包括活動(dòng)成果、經(jīng)費(fèi)使用情況等)以電子文檔形式上報(bào)校團(tuán)委(發(fā)至校團(tuán)委郵箱)。
(六)社團(tuán)各部:
外聯(lián)部:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)記錄,協(xié)調(diào)社團(tuán)各部門(mén)有序工作
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)人事安排與社員管理,管理社員檔案與社員經(jīng)費(fèi)。
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)外部活動(dòng),為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)拉贊助,為社團(tuán)發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的組織,策劃工作。
5、每年寒假前召社內(nèi)大會(huì),討論社團(tuán)活動(dòng)成果,制定未來(lái)計(jì)劃
6、負(fù)責(zé)社團(tuán)宣傳等幕后工作為主。提高社團(tuán)的影響力。
漫畫(huà)部:
1、漫畫(huà)組負(fù)責(zé)創(chuàng)作漫畫(huà)劇本,創(chuàng)作故事漫畫(huà),四格漫畫(huà)
2、插畫(huà)組負(fù)責(zé)創(chuàng)作單幅漫畫(huà),海報(bào)繪制,人物場(chǎng)景設(shè)定等。
話劇部:
1、找劇本,排話劇
2、創(chuàng)作劇本
財(cái)務(wù)部:
1、管理社團(tuán)財(cái)務(wù)
2、購(gòu)買(mǎi)服裝,道具,美術(shù)本,素描紙,筆