推選答案一般來(lái)說(shuō)，求職信是屬于書(shū)信―類(lèi)的，故其基本格式也應(yīng)當(dāng)符合書(shū)信的一般要求。一個(gè)人的書(shū)信如果寫(xiě)得精彩，那么可以肯定他的求職信也不會(huì)差到哪里去。求職信的基本格式與書(shū)信無(wú)異，主要包括收信人稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容。
稱呼：求職信的稱呼與一般書(shū)信不同，書(shū)寫(xiě)時(shí)須正規(guī)些，如果寫(xiě)給國(guó)家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的人事部門(mén)負(fù)責(zé)人，可用“尊敬的××處(司)長(zhǎng)”稱呼；如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)先生；如果是各企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理，則可稱之為“尊敬的××廠長(zhǎng)(經(jīng)理)”；如果寫(xiě)給院校人事處負(fù)責(zé)人或校長(zhǎng)的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長(zhǎng)、老師)”。
求職信不管寫(xiě)給什么身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對(duì)方是高學(xué)歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會(huì)更為容易接受，無(wú)形中對(duì)你產(chǎn)生一種親切感。
正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說(shuō)明求職信息的來(lái)源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jī)等事項(xiàng)。首先，寫(xiě)出信息來(lái)源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營(yíng)業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類(lèi)的客氣話，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來(lái)“打攪”之有?
如果你的目標(biāo)公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時(shí)，你可以寫(xiě)一封自薦信去投石問(wèn)路，如“久聞貴公司實(shí)力不凡，聲譽(yù)卓著，產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國(guó)。據(jù)悉貴公司欲開(kāi)拓海外市場(chǎng)、故冒昧寫(xiě)信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡(jiǎn)單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績(jī)等，令對(duì)方從閱讀完畢之始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡(jiǎn)歷，較詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為求職信的附錄。
最后，應(yīng)說(shuō)明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無(wú)非是表明自己具有專業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有與工作要求相關(guān)的特長(zhǎng)、興趣、性格和能力。 總之，要讓對(duì)方感到，你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長(zhǎng)和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬(wàn)不能寫(xiě)上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛(ài)讀小說(shuō)”等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的性格特征，結(jié)果肯定是“玩完”。
結(jié)尾：一般應(yīng)表達(dá)兩個(gè)意思，―是希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能夠得到參加面試的機(jī)會(huì)；二是表示敬意、祝福之類(lèi)的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財(cái)源廣進(jìn)”等，也可以用“此致”之類(lèi)的通用詞。
最重要的是別忘了在結(jié)尾認(rèn)真寫(xiě)明自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系，以方便用人單位與之聯(lián)系。
署名：按照中國(guó)人的習(xí)慣，直接簽上自己的名字即可。國(guó)外一般都在名字前“你誠(chéng)摯的、你忠實(shí)的、你信賴的”等之類(lèi)例形容詞，這種方法不能輕易效法。
日期：寫(xiě)在署名有下方，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，年、月、日都全寫(xiě)上。
附錄：求職信一般要求和有效證件一同寄出，如學(xué)歷證、職稱證、獲獎(jiǎng)證書(shū)、身份證的復(fù)印件，并在正義左下方――注明 寫(xiě)求職信應(yīng)注意的問(wèn)題 隨著大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)制度改革的深入，廣大畢業(yè)生都要進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)，通過(guò)與用人單位“雙向選擇”來(lái)確定就業(yè)方向。畢業(yè)生要讓用人單位認(rèn)識(shí)自己、了解自己、接受自己，就要通過(guò)各種途徑來(lái)宣傳、展示自己，以吸引用人單位。而寫(xiě)求職信（又稱自薦信）是廣大畢業(yè)生用來(lái)和單位取得聯(lián)系、“投石問(wèn)路”的最常用方法。求職信寫(xiě)起來(lái)并不難，但要寫(xiě)出特色，能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。為此，廣大畢業(yè)生在寫(xiě)求職信時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 一、格式和內(nèi)容 求職信的格式和一般書(shū)信格式大致相同，即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開(kāi)頭寫(xiě)上“＊＊經(jīng)理：您好”等字樣，如果不知道稱呼就要寫(xiě)明用人單位領(lǐng)導(dǎo)，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好”等字樣。結(jié)尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿性的話，并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫(xiě)明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應(yīng)注意不能過(guò)長(zhǎng)，因?yàn)榍舐毿藕芏?，用人單位沒(méi)耐心去閱讀洋洋幾千字的長(zhǎng)篇大論，但又不能過(guò)短，以至表達(dá)不清楚，給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容，應(yīng)寫(xiě)明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績(jī)，你的特長(zhǎng)與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等，應(yīng)表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。 二、字跡工整，言簡(jiǎn)意賅 求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象?，F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫(xiě)，這樣能給人以親切之感，同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(zhǎng)。不管是手寫(xiě)還是打印，都應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間，也會(huì)引起反感，在寫(xiě)出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲，意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，甚至讀給同學(xué)老師聽(tīng)，看是否有需改進(jìn)的地方，力求做到完美。 三、富于個(gè)性、針對(duì)性強(qiáng) 求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方，引起對(duì)方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來(lái)開(kāi)頭，事實(shí)上這并不好，應(yīng)注意在一開(kāi)頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫(xiě)求職信時(shí)寫(xiě)到：“我的故鄉(xiāng)，請(qǐng)接受一名游子對(duì)您的問(wèn)候”，一開(kāi)始就拉近了與用人單位的距離；或者直接切入主題，比如寫(xiě)：“從＊＊得到貴單位招聘人才的信息”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費(fèi)沒(méi)白花，無(wú)形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識(shí)、專業(yè)技能和特長(zhǎng)，注意不能說(shuō)大話。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí)，對(duì)單位的情況應(yīng)有所了解，以事實(shí)和成績(jī)來(lái)恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對(duì)性地突出自己的特長(zhǎng)。如果用計(jì)算機(jī)打印求職信，建議你最好能準(zhǔn)備幾份，根據(jù)不同單位來(lái)選擇內(nèi)容。如果你是給“三資”企業(yè)去信，最好用中文和英文各寫(xiě)一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語(yǔ)水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動(dòng)，愛(ài)好音樂(lè)、生性活潑，是文體活動(dòng)積極分子，介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長(zhǎng)不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)或者是管理工作，你最好應(yīng)突出寫(xiě)在校的實(shí)踐活動(dòng)，突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，這樣才能“投其所好”，贏得勝機(jī)。 四、注意以下兩個(gè)方面： ?。?、杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，一篇內(nèi)容很好的求職信往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來(lái)看往往會(huì)出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象，比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫(xiě)成“出‘身’在農(nóng)村”，“自己”寫(xiě)成“自已”，“簡(jiǎn)歷”寫(xiě)成“簡(jiǎn)厲”等等，所以說(shuō)，畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正，但不要在信上涂改，最好重寫(xiě)一份，不要因小失大。 ２、不要規(guī)定對(duì)方，以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切，在語(yǔ)言上因表達(dá)不好，引起用人單位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來(lái)可能是要表達(dá)去了以后能安心，但給人感覺(jué)你是為和家人在一起才去的，對(duì)單位并不感興趣；（2）“本人＊月＊日前復(fù)信為盼”，表面上看相當(dāng)客氣，但卻限定對(duì)方時(shí)間，容易引起反感；（3）“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情應(yīng)聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”，這似乎在說(shuō)你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受；（4）“現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請(qǐng)您從速答復(fù)我”，單位會(huì)認(rèn)為，既然有別的單位要你，還來(lái)我這干什么？從而將你Pass過(guò)去。這些都是不成功的例子，應(yīng)避免出現(xiàn)。 求職信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據(jù)。寫(xiě)求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢(qián)。同時(shí)要附上各種獲獎(jiǎng)證書(shū)、實(shí)踐證明、成績(jī)表的復(fù)印件，以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備，信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封，如果知道人事部門(mén)主管的姓名和稱呼，應(yīng)在信封正面寫(xiě)上，因?yàn)橐粋€(gè)人對(duì)寫(xiě)明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因?yàn)榫赖膱D案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備，你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優(yōu)先機(jī)會(huì)，邁出求職擇業(yè)的第一步。