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東京大學(xué)和東京工業(yè)大學(xué)有國(guó)際大學(xué)院的項(xiàng)目(即英語(yǔ)授課的研究生院)，有GT，會(huì)日語(yǔ)，就可以申請(qǐng)

過(guò)程包括:資料的收集與整理、書(shū)寫(xiě)自薦信、聯(lián)系對(duì)方教授、寄送申請(qǐng)資料、等待入學(xué)通知、辦理最后的手續(xù)等等

1、資料的收集與整理

申請(qǐng)去日本留學(xué)不同于申請(qǐng)其他國(guó)家，申請(qǐng)時(shí)直接與教授聯(lián)系，獎(jiǎng)學(xué)金和入學(xué)的相關(guān)手續(xù)也是在教授的幫助下進(jìn)行。因此收集資料時(shí)主要是收集某個(gè)教授或者他所在的實(shí)驗(yàn)室的情況。
資料收集主要是在網(wǎng)上搜索各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)址，然后檢索相關(guān)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室(一般指研究生層次)，通過(guò)該實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)頁(yè)獲知這個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的研究是否具有先進(jìn)水平以及自己是否感興趣，還有實(shí)驗(yàn)室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。

這樣的尋找資料的工作越早進(jìn)行越好，我比較晚開(kāi)始，所以最后對(duì)實(shí)驗(yàn)室的情況沒(méi)有怎么分析。建議大四上開(kāi)學(xué)就開(kāi)始這方面的工作。

比較理想的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該會(huì)有很多，分布在不同的大學(xué)中。一般來(lái)說(shuō)把它們的相關(guān)信息整理出來(lái)，橫向的進(jìn)行比較，篩選，最后選出那么幾個(gè)比較中意的實(shí)驗(yàn)室。同一所大學(xué)里不要有太多的選擇，別超過(guò)3個(gè)，日本教授好像比較反感這樣的陶瓷。選擇時(shí)要綜合比較大學(xué)、實(shí)驗(yàn)室、教授這三者。考慮大學(xué)因素時(shí)要看大學(xué)的排名(日本也就那么些還好的學(xué)校)、地理位置(包括所處城市的消費(fèi)水平等等)；考慮實(shí)驗(yàn)室因素時(shí)要看實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模(人員的多少和實(shí)驗(yàn)室的大小等，別去有很多中國(guó)人的實(shí)驗(yàn)室，那里獎(jiǎng)學(xué)金的競(jìng)爭(zhēng)激烈)、資金情況(包括有無(wú)重點(diǎn)資金扶持等等)、硬件條件(網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、儀器條件、辦公設(shè)備等)、項(xiàng)目情況(做什么項(xiàng)目？是否國(guó)際領(lǐng)先？該項(xiàng)目的發(fā)展如何？論文情況等等)；考慮教授因素時(shí)要看教授的年齡(太老的就不好了，不保險(xiǎn)什么時(shí)候退休，也有聽(tīng)說(shuō)申請(qǐng)到一半的時(shí)候掛了的，嘿嘿)、知名度(知名度高的威望高的教授拿文部省獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)大很多)、發(fā)表論文情況。

這個(gè)過(guò)程一般有1到2個(gè)月左右就應(yīng)該差不多了，調(diào)查的手段除了互聯(lián)網(wǎng)之外，還可以通過(guò)同學(xué)和朋友的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)講座。進(jìn)行篩選之后，留下10-15個(gè)左右的實(shí)驗(yàn)室比較好。然后就應(yīng)該準(zhǔn)備給每一位教授發(fā)送留學(xué)申請(qǐng)的自薦信了。

2、寫(xiě)自薦信 Z NMh$gE?
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第一次和教授聯(lián)系，自薦信要注意簡(jiǎn)潔、客氣、誠(chéng)懇、真實(shí)。自薦信的內(nèi)容最好直接寫(xiě)到email的正文中，不要使用附件(一般陌生人來(lái)的信帶有附件是很少有人打開(kāi)看的)。自薦信要短，內(nèi)容無(wú)非是自我介紹：中國(guó)某某學(xué)校某某專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，什么時(shí)候畢業(yè)，對(duì)教授的研究?jī)?nèi)容很感興趣，有過(guò)什么研究經(jīng)歷，希望能到教授那里學(xué)習(xí)深造，但是不知道實(shí)驗(yàn)室是否接受留學(xué)生等等。具體到自己已經(jīng)學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課程和相應(yīng)成績(jī)單等更加具體的簡(jiǎn)歷不要寫(xiě)在第一封email中。人家要是想要留學(xué)生，一般就會(huì)給你回信向你要更加詳細(xì)的簡(jiǎn)歷，不然你寫(xiě)的長(zhǎng)篇大論看都不會(huì)有人看。另外，不要書(shū)寫(xiě)自己如何如何厲害之類(lèi)的抬高自己的文字，看了只會(huì)讓人反感。盡量寫(xiě)學(xué)術(shù)性的文字，以樸實(shí)無(wú)華為最佳。不要夸張，更不能弄虛作假(例如生編硬造top5，或者top1什么的，基本沒(méi)有用)。最后，不要忘了適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)，包括開(kāi)始的"冒昧打擾"以及結(jié)束的"耽誤您的寶貴時(shí)間、實(shí)在是抱歉"等等，雖然客套，但是也能體現(xiàn)自己的精神面貌。不要忘了在email的結(jié)尾最好還要加上"期待您的回信"等文字。


3、聯(lián)系對(duì)方教授
檢查email書(shū)寫(xiě)無(wú)誤的時(shí)候，就可以向那些第一步中篩選出來(lái)的教授發(fā)信了。盡量早，因?yàn)閾?jù)我所知清華、哈工大、浙大申請(qǐng)日本的人都不少，所以晚了的話很可能教授已經(jīng)答應(yīng)了別的申請(qǐng)人，你的機(jī)會(huì)就少了。發(fā)出這些信之后，過(guò)了若干天，一般都是會(huì)有那么幾封回信的。但是有的回信比較慢，或者有些干脆杳無(wú)音信。這個(gè)過(guò)程中除了等待之外，還可以做一些別的事情。例如繼續(xù)的調(diào)查實(shí)驗(yàn)室的情況等。如果很希望去的那個(gè)實(shí)驗(yàn)室的教授沒(méi)有回信，則可以再給他發(fā)一封email確認(rèn)一下他是否已經(jīng)收到。這次一定要客氣。表明自己十分迫切和認(rèn)真的心情就可以了。如果仍然沒(méi)有回信，一般也只能放棄。 在收到回信的那幾個(gè)教授中，做出新的選擇，這次記住不要太多。2、3個(gè)就可以了。不要有重點(diǎn)培養(yǎng)之類(lèi)的想法，那樣的話，到最后自己總要拒絕一些教授，處理不好的話雖然不會(huì)給自己帶來(lái)什么壞處，但起碼以后的師弟師妹們申請(qǐng)的時(shí)候就比較困難了。

4、寄送申請(qǐng)資料
教授會(huì)向你提供的地址發(fā)送正式的申請(qǐng)資料。接下來(lái)，按照資料上邊的要求一項(xiàng)一項(xiàng)的填好，然后再寄回去就可以了(這部分的所有文件來(lái)往最好都采用UPS/Fedex等，快而安全)。不要擔(dān)心錢(qián)的問(wèn)題，這樣的申請(qǐng)過(guò)程可能是最省錢(qián)的一種了。前前后后花的錢(qián)加起來(lái)不超過(guò)2000RMB，包括體檢、成績(jī)單、翻譯、公證、護(hù)照、簽證、EMS、FAX還有打車(chē)的錢(qián)等等。

5、等待通知
如果不會(huì)日語(yǔ)就應(yīng)該抽空學(xué)學(xué)基本的，有時(shí)間好好把英語(yǔ)練練，日本教授都很喜歡英語(yǔ)好的學(xué)生。如果對(duì)自己很沒(méi)有信心的話，去找工作也不失為一個(gè)選擇，不過(guò)最后很可能還是要違約的。
一般到6月中旬之后文部省的官方通知才會(huì)到學(xué)校，加上一些中間的辦事效率問(wèn)題，很可能到6月底才有消息。所以要耐心等待了。這段時(shí)間就瘋狂刷信箱吧

6、后期手續(xù)如果收到了獎(jiǎng)學(xué)金的通知，那么祝賀你，除非你不想去，不然沒(méi)有什么可以阻止你去日本留學(xué)了。
接下來(lái)教授會(huì)給你寄來(lái)住房申請(qǐng)表(日文表，如果不會(huì)的話可以讓教授幫你填寫(xiě))、機(jī)票申請(qǐng)表(文部省獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者由日本文部省提供去日本的機(jī)票，時(shí)間在十月1-7號(hào)之間)、文部省獎(jiǎng)學(xué)金通知書(shū)。前兩個(gè)表格需要寄回給教授或者相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)。
由于文部省獎(jiǎng)學(xué)金的通知書(shū)通常到7月才來(lái)，這時(shí)候應(yīng)該趕緊去辦護(hù)照。簽證對(duì)拿到文部省獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)們來(lái)說(shuō)不會(huì)是問(wèn)題，大使館和領(lǐng)事館都有一份名單

簽證之后嘛，就是買(mǎi)買(mǎi)東西，等著日航的辦事機(jī)構(gòu)打電話讓你去去機(jī)票。要注意的是托運(yùn)行李只有20kg，最多也就超到25，所以要提前海運(yùn)一些書(shū)之類(lèi)的東西過(guò)去。