一、申辦因公護(hù)照應(yīng)提供如下文件和材料:

1.參團(tuán)人員填寫《出國(guó)人員登記表》，單位主管部門或上級(jí)單位同意蓋章后即傳真到組團(tuán)單位（原件隨后寄至組團(tuán)單位），寄至組團(tuán)單位），同時(shí)交納出國(guó)報(bào)名費(fèi)并將匯款底單傳真至組團(tuán)單位
2. 國(guó)內(nèi)審批單位對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行審核無(wú)誤后，下達(dá)《征求意見(jiàn)函》
3. 團(tuán)員收到《征求意見(jiàn)函》后即征求外辦意見(jiàn)
4. 國(guó)內(nèi)審批單位在收到外辦同意函后下達(dá)《出國(guó)任務(wù)通知書》，團(tuán)員憑此件即辦理《出國(guó)政審批件》（正處級(jí)以上干部可免政審批件，只需填寫《出國(guó)人員備案表》），然后在當(dāng)?shù)赝馐罗k公室辦理《出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件》
5. 將填寫好的《申請(qǐng)護(hù)照簽證事項(xiàng)表》及上述材料提交外辦申請(qǐng)護(hù)照。

二、應(yīng)注意的一些問(wèn)題

1. 在任務(wù)批件、《申請(qǐng)護(hù)照簽證事項(xiàng)表》、護(hù)照（護(hù)照卡）、簽證表、政審及邀請(qǐng)函中，凡涉及到出國(guó)人員的姓名、年齡（出生年、月、日）、性別、工作單位、出生地、職務(wù)、職稱等問(wèn)題的，均須做到準(zhǔn)確一致
2. 關(guān)于填寫護(hù)照卡和護(hù)照像的要求： 照片必須是正面、免冠、素背景、服裝整齊的無(wú)邊小二寸軟光紙近照； 照片人頭過(guò)大或過(guò)小，歪頭側(cè)面像，蓄胡須，圍圍巾、中山裝不系領(lǐng)鉤，西服不系領(lǐng)帶，翻拍等照片均不得使用
3. 表內(nèi)各項(xiàng)需逐項(xiàng)準(zhǔn)確、詳細(xì)填寫； 字跡要工整并遵照國(guó)家頒布的標(biāo)準(zhǔn)漢字及漢語(yǔ)拼音，不得使用鉛筆或紅色筆填寫； 填寫內(nèi)容必須與《申請(qǐng)護(hù)照簽證事項(xiàng)表》、任務(wù)批件、政審批件相符，而且應(yīng)與身份證進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)； 副局級(jí)以上人員（含副局級(jí)）請(qǐng)?zhí)顚懠?jí)別